Mikasa59 a écrit :Je devrais comme toi ste13 être à l'économat ou au greffe.
Vu mon profil plus "gestion" je pense que ce sera l'économat...mais je n'ai pas de vision trés claire pour l'instant des fonctions du AA à l'économat (je ne trouve pas beaucoup d'information sur le net), quelqu'un en saurait-il d'avantage sur ce service ?
Sinon, pour ce qui est des conseils "tenues", il m'a précisé d'éviter d'avoir trop de pièces ou objets métalliques sur soi. Car au portique, tant que tu sonnes, tu ne rentres pas
A l économat tu gères le budget de fonctionnement et les budgets spécifiques ( enveloppe mobilier ou sécurité par exemple )
Frais de santé des détenus, frais de déplacements des agents, gestion des archives, du stock papiers, contact d entreprises pour réaliser des travaux, demande d achats, engagement juridique de la somme, mise en payement à la pfi, vérification du payement et service fait ( DA,EJ,SF )
Gestion des contrats d entretiens ( parc photocopieurs, révision ARI ( appareil respiratoire individuel), révisions extincteurs ... )
En gros ils ont besoins d un truc c est à toi de faire le nécessaire et de trouver.
Tu travailles sous chorus formulaire et gide principalement, HFS pour les factures.
Achats du mobilier, des fournitures en touts genres y compris informatique, création des fournisseurs et agents sous chorus formulaire, suivi du stock munitions et payements des dégradations des détenus dans leurs cellules ( Lisa )
Après tout dépend si tu est en gestion déléguée ou non.
Si non tu peux rajouter gestion des repas et des cantines des détenus ect ....
Bref énormément de choses avec une tonne de codification qui change tout les 4 matins ...
Et si tu te plante de codification tout te revient ^^
Sans compter qu on a tendance a toute te refiler dans ce service.
Ainsi nous avons du gérer les appels d offres de travaux.
Bien sur tu n est jamais au courant et tu as l air un peux stupide quand tu reçois 20 appels pour la réalisation de trucs dont on ne t a pas informé ^^
Énormément de tableau à compléter aussi pour les suivis, les envois.
Tu n utilises pas office, tu utilises open office qui est un peux différent ...
Pour le portique tu risques de devoir enlever chaussures et ceintures à chaque passage et tes bijoux.
Tu as des bacs plastiques dans lesquels tu mets tes affaires qui passent sous le scan et que tu récupères une fois le portique passé.
Téléphone portable interdits bien sur. Ils restent dans la voiture ou à la PEP ( porte d entrée principale ) contre un ticket pour le récupérer.
Et oui tant que tu sonnes tu passes pas.
Gare aux surveillants qui s amusent à passer leurs clefs pour déclencher l'appareil lors de ton passage, ça les amuses tjs ...