SAENES : quelles sont vos fonctions?

[sasutoulousaine]

Ms selon les Académies les voeux st peu voir pas du tt pris en compte..

[lecoeur]

Je suis stagiaire en collége sur un poste de non gestionnaire.
Je trouve ça trés lourd, car la masse de travail est tres importante.
Je fais beaucoup d'intendance: bons de commandes,factures etc..., c'est quelque chose de tres cadré et tres procedurié.
J'ai une pression incessante de la part de ma superieure hiearchique, qui oublie que je suis debutant .
Je ne suis pas sûr de rester à ce poste. Je ne sais pas trop si cela est faisable de changer de poste apres le stage, mais je ne me vois ^pas rester là, longtemps.

[fredissimo]

Il est possible de demander une mutation quand on est stagiaire, même si le rectorat demande un stabilité sur poste de 3 ans. En revanche, cela devient difficile si le supérieur hiérarchique (chef d'etablissement en collège) émet un avis dévaforable. Après, c'est le jeu des mutations et des points. Bon courage.

[Thoru]

Ca va cependant être de plus en plus difficile. Par exemple dans l'académie de Toulouse, les stagiaires particpent cette année au mouvement de manière "dérogatoire et exceptionnelle". A partir de l'an prochain ils n'auront plus le droit d'y participer (sauf poste provisoire) et seront obligés de rester 2 ans minimum sur leur poste.

[lecoeur]

On a normalement un peu plus de congés en collége, lycée mais cela depend du poste, il y a des permanences et des abstraintes

[chapi]

Bonjour à tous !
Petite question qui je l'espère trouve sa place ici : savez vous si en tant que saenes on peu postuler sur un PRP de catégorie A sachant qu'on a les diplômes requis mais pas le grade bien sûr...
J'ai vu un poste qui correspond parfaitement à ma formation universitaire et à mon expérience pro dans le privé et qui m'intéresse beaucoup mais qui est PRP attaché. Comme je sais que pour les PRP on postule en direct auprès de l'établissement qui choisi son candidat l'attention est peut être plus porté sur le CV que sur le grade...
Merci pour vos réponses !

[sasutoulousaine]

Non ns n'en n'avons pas le droit, de + il me semble qu'il faudrait que le changement de catégorie du poste (de B à A) soit officialisée par une Comission dc c'est plus complexe que recruter un contractuel faute de titulaire ayant le profil demandé..

[Invité]

Salut à tous!

J'ai une question pour ceux et celles qui sont en poste. Avez-vous déjà été confronté à des situations délicates ou difficiles comme par exemple le comportement difficile d'un collègue, l'absence d'un autre, la grève, la réorganisation ou la restructuration d'un service, la pression pour faire vite votre travail, etc ?

Merci d'avance. Bonne journée à tous.

[Invité]

oh que oui!!

Bon grève ça pose pas trop de soucis, par contre je traville en IA dans un service de nanas à caractères et ça pète de temps en temps. Et comme notre chef n'est pas dans le registre chef mais plutôt le registre copinage, les conflits ne sont jamais gérés, "ça passe".
Moi perso j'essaye de ne pas m'impliquer mais des fois c'est dur de prendre sur soi!!

La pression est collective dans mon service, je veux dire que là par contre c'est toute l'équipe qui est pressionnée et pas juste une personne donc on relativise et on s'y met.

Mais bon si il y a des petites choses ultra gavantes ou quoi, l'esprit général reste tout de même bon enfant, et j'ai une vie personnelle qui me permet de passer à autre chose une fois la porte du bureau franchie donc "jusqu'ici, tout va bien"! (on en reparle dans 1 mois quand on sera en plein boom )

[lecoeur]

Il peut y avoir une part de pression par rapport à la masse de travail, les relations avec les collégues, dans mon cas j'ai eu une chef de service insuportable, mais c'est comme dans tous les rapports dans le monde du travail. Il y a du harcelement moral aussi dans la fonction publique et vu les nouvelles reformes, on est de moins en moins pour faire de plus en plus d'où des conditions pas toujours évidentes.
Apres on n'est pas dans une logique de rendement, on est là car il y a des élèves,des enseignants, des administratifs qui font tourner la machine.

[Invité]

Merci miralb et lecoeur pour vos témoignages.

J'essaye d'en savoir le plus possible sur tous les côtés du métier. Je passe le concours le 12 mai. Et toutes vos expériences, positives ou négatives, me permettent de mieux cerner le métier.

[Nealia]

Bonjour,

Excusez moi mais j'aurais une petite question (je suis une future candidate) :

Est ce que les SAENES peuvent s'occuper d'établir les emplois du temps des éléves, des professeurs, des salles etc ? Qui le fait ?

J'adore tout ce qui est "logique" donc ce genre de taches me plairait énormément.

Amicalement.

[Elinaline]

Bonjour,

Excusez moi mais j'aurais une petite question (je suis une future candidate) :

Est ce que les SAENES peuvent s'occuper d'établir les emplois du temps des éléves, des professeurs, des salles etc ? Qui le fait ?

J'adore tout ce qui est "logique" donc ce genre de taches me plairait énormément.

Amicalement.

Bonjour,
Non ce que tu cite n'est pas le travail du SAENES mais celui du Principal/Proviseur adjoint

[Nealia]

Ah okay ... Il en a de la chance ce monsieur =)

[Elinaline]

Ah okay ... Il en a de la chance ce monsieur =)

Je pense ps qu'il ou elle partagera ton avis car c'est leur principale prise de tête de fin juin debut juillet... car le super logiciel fait des choses plutôt approximative lol

[Nealia]

Ouai j'imagine, c'est prise de tete comme tu dit, mais moi j'aime ce qui est prise de tete xD

D'ailleurs du coup il faut faire quoi pour etre principal/proviseur adjoint ? l'IUFM j'imagine?

Biz

[Guillaume1983]

Ouai j'imagine, c'est prise de tete comme tu dit, mais moi j'aime ce qui est prise de tete xD

D'ailleurs du coup il faut faire quoi pour etre principal/proviseur adjoint ? l'IUFM j'imagine?

http://www.education.gouv.fr/cid49874/c ... ction.html

[Nealia]

Merci Guillaume pour le lien. C'est bien ce que je pensait !

[niarig]

Bonjour...

J'ai beau cherché et tourné tourné... est-ce que quelqu'un pourrait m'expliquer la différence de poste entre un gestionnaire et un non gestionnaire?????

C'est le flou total pour moi !!!!!!!!!!!

HELP ME PLEASE !!!!!

Merci merci merci

[cocolasticot]

Bonjour,
je suis stagiaire SAENES a la DDJS a compter de septembre, mais le but étant d'en sortir le plus vite possible et de prendre un poste de gestionnaire.
Quelques conseils? Des formations a suivre?
Merci.

[stebu286]

Bonjour,
je viens d'avoir un poste de SAENES au rectorat de Nice le 01/09/2010 ( concours externe ) et j'avais quelques petites questions :
- est-ce qu'il arrive que des stagiaires ne soient pas titularisés au bout d'un an ?
- au niveau du salaire, prennent-ils la nouvelle grille de rémunération ou encore l'ancienne ?
- de plus j'ai été pendant deux ans AED, est-ce que je commence quand même à l'échelon 1 ?

Merci d'avance.

[Guillaume1983]

Bonjour,
je viens d'avoir un poste de SAENES au rectorat de Nice le 01/09/2010 ( concours externe ) et j'avais quelques petites questions :
- est-ce qu'il arrive que des stagiaires ne soient pas titularisés au bout d'un an ?

Oui, en cas de manière de servir franchement insuffisante.

- au niveau du salaire, prennent-ils la nouvelle grille de rémunération ou encore l'ancienne ?

La nouvelle.

- de plus j'ai été pendant deux ans AED, est-ce que je commence quand même à l'échelon 1 ?

Non, à l'échelon 2 si tu étais AED à temps complet.

[Invité]

Guillaume1983, pourrais-tu m'indiquer où trouver cette grille indiciaire des SAENES.
Merci

[Guillaume1983]

Guillaume1983, pourrais-tu m'indiquer où trouver cette grille indiciaire des SAENES.
Merci

http://www.fonction-publique.gouv.fr/IM ... t_catB.pdf

http://www.aeti-unsa.org/?Nouvel-espace ... gorie.html

http://www.unsa-dgfip.org/IMG/pdf/Journ ... e_du_B.pdf

[Nealia]

Bonjour,

Excusez moi de vous déranger et excusez moi également si je poste ma question au mauvais endroit.
Je voudrais savoir comment se passe les "mutations" en temps que SAENES?
Car pour le moment je suis sur Paris mais d'ici 5 ans je serai sur Pau (64) et j'aimerais ne pas avoir à attendre 5 ans pour me présenter au concours.
Quelles solutions s'offrent à moi?

Je remercie d'avance le ou les personne(s) qui sauront m'apporter réponses et conseils.

Cordialement.

[sylvielb]

Bonjour,
j'ai été affectée en tant que SAENES au rectorat de Versailles, à la division des personnels enseignants. C'est plutôt intéressant et très prenant, je n'ai pas le temps de m'ennuyer ! Je gère les professeurs d'allemand et de langues à faible diffusion, que ce soit pour leur paye ou la gestion administrative courante. Les horaires sont très flexibles (arrivée entre 8h et 9h30 le matin, départ entre 16h30 et 19h le soir) et je trouve ça très pratique.
Bon courage à tous !

[celine017]

Bonjour,

Je suis actuellement catégorie A classe normale avec un indice majoré de 467.

1) On m'a dit que si je réussis le concours de SAENES je serai reclassée en classe exceptionnelle à l'indice immédiatement supérieur (soit 471 d'après la grille mise en lien par guillaume1983). Est-ce exact concernant le passage en classe exceptionnelle ?

2) On m'a aussi dit qu'ensuite je reste bloquée à cet indice x temps le temps qu'un rattrapage se fasse... Est ce vrai et combien de temps ? Et quel rattrapage ? (Normalement l'agent reste 3 ans à cet indice).

3) Quand on arrive au dernier indice est-on bloqué jusqu'à sa retraite ?

4) Est-il vrai que la grille salariale des SAENES est moins avantageuse que celle de secrétaires administratifs d'autres ministères ? Si oui, quels ministères sont plus avantageux ? Peut-on me dire si les postes de services déconcentrés comme en Préfecture sont plus intéressants ?

5) En réussissant un concours de cat B est-ce que je fais une croix définitive sur mon statut de cat A ?

6) Si je refuse le poste qu'on me propose (si il ne me convient absolument pas) est-ce que je serai pénalisée quand je repasserai le concours ? Gardent-ils une trace de notre refus ? Le jury le voit-il au moment de l'oral ?

7) Je sais que je pose beaucoup de questions mais ça fourmille dans ma tête. Je suis prof mais aussi ancienne secrétaire de direction dans le privé. J'ai quitté cette fonction parce que je m'y ennuyais et que je rêvais d'enseigner. J'ai donc repris mes études et réussi mon concours mais je suis plus que fatiguée par le rythme de travail. Le soir je suis vidée et je bosse souvent le week-end. Cela fait plus de 7 ans que j'enseigne. J'aime être avec mes élèves mais le reste...
Je pense donc que je vais finir par passer le concours de SAENES mais je ne sais pas si je le vivrai bien et j'espère ne pas m'ennuyer à nouveau au point de le regretter.
Je sais qu'il y a un post sur les profs en détresse mais ici j'ai peut être plus de chance de trouver des témoignages d'anciens profs devenus SAENES. Si c'est votre cas n'hésitez pas à m'envoyer votre témoignage.

Un grand merci à ceux qui me répondront.

[Guillaume1983]

Bonjour,

Je suis actuellement catégorie A classe normale avec un indice majoré de 467.

1) On m'a dit que si je réussis le concours de SAENES

Tu serais alors soumise notamment à ces dispositions :

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTex ... 0021262538

je serai reclassée

C'est vrai.

en classe exceptionnelle

C'est faux :

Le recrutement des membres des corps mentionnés à l'article 1er intervient dans le premier grade de ces corps, dans les conditions définies à la section 1.

Tu serais donc nommée SAENES de classe normale.

à l'indice immédiatement supérieur (soit 471 d'après la grille mise en lien par guillaume1983).

C'est faux, tu serais classée à l'INM 486 correspondant au 13e échelon de la classe normale.

Est-ce exact concernant le passage en classe exceptionnelle ?

Non, le recrutement se fait obligatoirement en classe normale (sauf pour les lauréats du concours de SAENES de classe supérieure, lorsqu'il existera).

2) On m'a aussi dit qu'ensuite je reste bloquée à cet indice x temps le temps qu'un rattrapage se fasse... Est ce vrai et combien de temps ? Et quel rattrapage ? (Normalement l'agent reste 3 ans à cet indice).

Cette règle correspond aux dispositions du I) de l'article 23. Elle ne t'est pas applicable, puisque tu ne serais pas classée à un échelon comportant un indice inférieur à celui détenu dans ton grade actuel.

3) Quand on arrive au dernier indice est-on bloqué jusqu'à sa retraite ?

Ca dépend au dernier indice de quel grade. Tu serais, en ce qui te concerne, classée au dernier échelon du grade de SAENES classe normale, jusqu'à ce que tu sois promue en classe supérieure par concours interne (le cas échéant), examen professionnel ou tableau d'avancement.

4) Est-il vrai que la grille salariale des SAENES est moins avantageuse que celle de secrétaires administratifs d'autres ministères ? Si oui, quels ministères sont plus avantageux ? Peut-on me dire si les postes de services déconcentrés comme en Préfecture sont plus intéressants ?

Les grilles indiciaires des secrétaires administratifs des administrations d'Etat sont identiques. En revanche, le régime indemnitaire ne l'est pas et je pense que celui de l'Education Nationale est toujours parmi les moins avantageux. En revanche, je ne connais pas les différents niveaux de régime indemnitaire pour les autres ministères.

5) En réussissant un concours de cat B est-ce que je fais une croix définitive sur mon statut de cat A ?

Pendant ton stage en qualité de SAENES, tu serais placée en position de détachement vis-à-vis de ton grade actuel, puis tu en serais radiée à ta titularisation. Tu pourrais ensuite retrouver la catégorie A en réussissant un concours, un examen professionnel ou en étant promue par tableau d'avancement au grade d'attaché.

6) Si je refuse le poste qu'on me propose (si il ne me convient absolument pas) est-ce que je serai pénalisée quand je repasserai le concours ? Gardent-ils une trace de notre refus ? Le jury le voit-il au moment de l'oral ?

Non.

[celine017]

Encore une fois merci Guillaume Tu en sais beaucoup sur beaucoup de choses si je comprends bien
Ce que tu m'annonces n'est pas très réjouissant mais il vaut mieux le savoir avant de se lancer... !

[marquise37]

si , je peux me permettre de donner un conseil à ceux qui sont tentés par un poste de gestionnaire en collège, du haut de ma petite expérience, c'est de bien réfléchir avant de se lancer.

il s'agit de postes souvent très lourds, où l'on doit être très polyvalent, car il y a beaucoup moins de personnel qu'en lycée.
il faut être prêt à accepter beaucoup d'heures supplémentaires et beaucoup de stress. je ne tiens pas à dresser un tableau apocalyptique mais il faut savoir que normalement les postes de gestionnaires sont des postes de catégorie A, donc dévolus à des attachés.
ce que je veux dire par là c'est qu'un sasu doit faire le même travail et assumer les mêmes responsabiltés qu' un attaché, sans avoir le même traitement ni bénéficier du même déroulement de carrière.
il faut faire attention et ne pas se laisser griser par le logement de fonctions (sources de servitudes) et les primes de gestion (bien maigres).

bonne réflexion à tous

est-il vrai que la plupart des postes offerts de saenes sont des postes de gestionnaires? je préférerais éviter car je suis prof et je ne connais pas bien l'administratif...peut-on choisir autre chose pour commencer?

[Velvet]

Je pense que ça dépend des académies. Tout dépend si on te propose plusieurs postes ou un seul. Moi au téléphone on m'avait dit que je n'aurais pas de choix, finalement on m'a proposé 4 postes à la campagne, 2 de non gestionnaires, un de secrétaire de collège (que j'ai pris) et un de gestionnaire.

Dans d'autres académies, il y a beaucoup de postes administratifs en rectorat et inspection d'académie. Certains n'ont véritablement pas le choix du poste.

Toujours est-il que tu auras ce qu'aucun titulaire n'a voulu prendre à la mutation, soit le rebut, dans bien des cas. Et tous les postes demandent un tant soit peu de technique, qu'il faut apprendre sur le tas. Pour les gestionnaires, il y a une formation et un tuteur. C'est difficile mais d'autres l'ont fait. Cela dit j'ai fait des pieds et des mains pour ne pas être dans ce cas de figure, et ça a marché.

Maintenant, avec la réforme du concours (concours grade 1 et grade 2), ils risquent de donner des postes moins techniques aux débutants ou moins gradés, mais ce n'est pas une certitude.

Tu peux toujours tenter le concours et refuser le poste si ça ne te plait pas. Et tenter le concours de secrétaire administratif dans d'autres ministères où tu occuperas d'autres fonctions, si tu es mobile.

[celine017]

En ce qui me concerne, si un jour je décroche un concours et que le poste ne me convient pas et bien je le refuserai, tout simplement !! Ce serait dommage, mais j'ai un métier qui me prend la tête, alors ce n'est pas pour un prendre un autre qui ne me plaira pas non plus !

[marquise37]

je suis dans l'académie d'orléans-tours, et je ne sais pas si elle fait partie de celles qui laissent le choix. Sinon oui, je suis mobile...je pourrais tenter dans d'autres ministères...

[Velvet]

Tous les ministères organisent le même type d'apreuves pour les secrétaires administratives. Tu peux tenter la justice, l'équipement, etc... Voir l'index du forum, et le site des ministères en question pour voir les dates d'inscriptions.

[marquise37]

je suis allée demander pour les dates, un grand nombre sont déjà passés, mais je pourrai les retenter l'an prochain au cas où, et il y a l'intérieur où les inscriptions sont jusqu'au 25, mais il faut que je voie les épreuves.

[Thoru]

C'est vrai que débuter par un poste de gestionnaire est difficile mais avant de refuser, renseignez-vous bien. J'en ai discuté avec la gestionnaire de mon établissement et selon elle il y a les "bons postes de gestionnaires" et les "mauvais postes de gestionnaires" pour débuter (je lui ai dit que pour moi, tous étaient terrorisants et que je ne faisais pas la différence !!)

Selon elle, un poste de gestionnaire dans un petit établissement de campagne, genre collège, avec juste la cantine le midi et moins de 400 élèves est tout à fait à la porté d'un débutant. Car dans ce cas et avec un tuteur, c'est gérable même si les premiers mois peuvent être prenants. Il faut certes apprendre à faire les droits constatés (mais en collège c'est paraît-il assez simple), à gérer le personnel (mais là encore, juste quelques personnes, donc rien d'insurmontable), de s'occuper des commandes (très simple, j'en fais selon elle plus qu'une gestionnaire dans un petit collège vu la taille de notre cité scolaire), préparer le budget (avec aide du tuteur ça ne pose pas de problèmes particuliers) et être au point pour les marchés et diverses normes (sécurité, contrats...) Mais au bout d'un an on peut être à l'aise.

Par contre, dès qu'il y a une petite particularité dans l'établissement ça devient costaud : un internat, des accords avec la municipalités pour que les écoles primaires mangent à la cantine, un Greta... ou autres, peuvent rendre le poste très difficile voire invivable. Il convient donc de ne rien rejeter en bloc. Et puis, n'oublions pas que l'ambiance de travail est fondamentale : un job même simple peut devenir un enfer si les personnes avec qui on travaille n'y mettent pas du leur.

Pour ma part, quelque soit le poste sur lequel j'aurai été nommée, j'aurai accepté (et Dieu sait pourtant combien ça m'aurait coûté !) Le concours est suffisamment difficile à obtenir pour ne pas se permettre de le refuser. Sauf si le boulot qu'on occupe comble déjà une grande partie de nos attentes.

[marquise37]

je suis enseignante et je supporte de plus en plus mal mon métier, que je veux quitter. mais s'il s'agit de retrouver un poste compliqué, que je n'arriverai pas à gérer...je ne peux pas me permettre d'abandonner mon métier, que je n'aime pas, pour devoir ensuite repartir dans une autre direction si ça se passe mal. mais je note les renseignements que vous me donnez, qui peuvent être précieux.

[AuroreA]

Bonjour,
je viens tout juste de m'inscrire au concours 2011 de SA pour l'académie de Nice et j'ai quelques questions pour lesquelles je n'ai pas encore trouvé de réponse, je me permets donc de vous les poser, en espérant que vous pourrez m'aider à y voir plus clair:

1/ lors de mon inscription, j'ai du choisir une "option obligatoire" (compatbilité finance,...), j'ai choisi, par dépit, gestion de ressources humaines mais je me demande à quoi tout cela correspond (histoire que je puisse modifier mon inscription si besoin)

2/ le niveau du concours est-il élevé?

3/ où trouver le nombre de postes disponibles?

4/ je viens de lire que le travail était assez diversifié selon l'endroit d'affectation. Selon vous, c'est accessible à quelqu'un ayant une formation très éloignée de ce type de poste?

Je pense que c'est tout pour le moment mais je ne manqueras pas de venir vous questionner de nouveau si besoin!!

Merci d'avance!

[utopia31]

salut à tous,

Je suis actuellement adjoint administrative au ministère de la justice à Toulouse. Pour info , comme vous vous posez des questions sur les régimes indemnitaires , il est clair que celui de l'EN est de loin le moins avantageux avec celui de la culture.
Les régimes indemnitaires les plus avantageux sont au Minefi, justice mais uniquement administration pénitentiaire (environ 300€ et si vous vous êtes chef d'unité c'est environ 150 de plus et primes comptant pour le calcul de la retraite), le ministère des affaires étrangères, le sénat (très très intéressant salaire mini 2300.00€ et les services du premier ministre.
En 2012 vont se mettre en place avec la réforme de la cat B les concours interministériels et selon ton classement tu choisiras ton ministère. Un seul ministère centralisera les demandes comme c'est le cas du concours commun externe publié au JO dernièrement.

utopia31

[AuroreA]

salut à tous,

Je suis actuellement adjoint administrative au ministère de la justice à Toulouse. Pour info , comme vous vous posez des questions sur les régimes indemnitaires , il est clair que celui de l'EN est de loin le moins avantageux avec celui de la culture.
Les régimes indemnitaires les plus avantageux sont au Minefi, justice mais uniquement administration pénitentiaire (environ 300€ et si vous vous êtes chef d'unité c'est environ 150 de plus et primes comptant pour le calcul de la retraite), le ministère des affaires étrangères, le sénat (très très intéressant salaire mini 2300.00€ et les services du premier ministre.
En 2012 vont se mettre en place avec la réforme de la cat B les concours interministériels et selon ton classement tu choisiras ton ministère. Un seul ministère centralisera les demandes comme c'est le cas du concours commun externe publié au JO dernièrement.

utopia31

merci pour ces infos!! Bon à savoir tout ça!!

[Ailleurs]

Bonjour !

Quelle différence entre un poste de gestionnaire et non gestionnaire ?

Merci !

[kikki]

Très bonne question... lol

Personnellement je suis sur un post de saenes NG et je m'occupe de la gestion matérielle et des ATEE de mon établissement chose qui normalement revient à un gestionnaire....donc en bref un non gestionnaire occupe généralement un poste en intendance et peut s'occuper des bourses,de la restauration scolaire ou tout autre manoeuvre en agence comptable par ex. Il peut aussi être l'adjoint du gestionnaire....

en esperant t'eclairer un peu ....

[lili1976]

Bonjour!
Sans indiscrétion, pouvez-vous me dire Kiki, si on a des primes en étant non gestionnaire?
J'envisage de demander un poste de non gestionnaire pour la rentrée 2012 et actuellement j'ai 500 euros brut de prime NBI inclus et ça m'embêterait de perdre beaucoup...
Merci

[kikki]

Il n'y a pas de primes spécifiques pour les non gestionnaires mis à part les primes communes évidemment...

[CAPLOU]

bonjour à tous,

je viens d'apprendre que j'allais être nommée sur un poste de SAENES !
C'est bonheur et panique car je sais que les responsabilités sont multiples et les tâches très diverses...
Qui peut témoigner de son travail en tant que SAENES ?
Cela m'aiderait à mieux appréhender ce qui m'attend à la rentrée de septembre...
De même, y a t'il une forme de tutorat, de formation pour faire ses 1è pas en tant que Saenes (je n'ai des fonctions d'adjointe adm que depuis 1 an...)
Merci pour votre aide,
amicalement,

[kikki]

caplou, tout d'abord félicitations!

Ensuite,les tâches vont dépendre du type de poste sur lequel tu es affecté ? (administratif, non gestionnaire, gestionnaire ).

Pour les "tutorats" ou formations cela dépend aussi de ton académie...

[CAPLOU]

Merci kikki,

STP, peux-tu me dire la différence entre non gestionnaire et administratif ?

Actuellement,
je fais fonction d'adjointe en intendance d'un collège et j'assiste essentiellement le gestionnaire dans le traitement des factures (imputation, saisie sur gfc) et la gestion de la restauration sur gfe.
Je prépare aussi les commandes de matériel, vends les tickets repas aux externes... et autres "petites choses" qui répondent au quotidien d'un bureau...

à bientôt,

[sabpositive]

Bonjour,

Ma question concerne les postes d'un SAENES. Je dois prochainement passer l'oral SAENES externe :
Sur le site du ministère il est écrit :
Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe.

Ce n'est pas faute d'avoir cherché mais à part secrétaire administrative et gestionnaire je ne vois pas d'autres postes à citer. Et comme cette question semble récurrente cela me fait peur.
Serait-il possible d’avoir une courte liste des postes possibles pour un SAENES?
Merci pour cette aide qui me sera précieuse.

[Thoru]

Les tâches d'un SAENES peuvent être variées d'un poste à l'autre (cf les pages précédentes de cette discussion pour avoir des idées plus précises). On peut en gros déterminer plusieurs types de fonctions :

- fonction de "gestionnaire" : en EPLE ou dans un établissement autre (CNED, IUT, CROUS, universités...) C'est beaucoup de travail, il s'agit de gérer l'organisation matérielle d'un établissement, gérer le personnel, participer aux diverses commissions, établir et faire respecter le budget, s'occuper de la sécurité dans l'établissement, des marchés... Les tâches sont multiples et il convient de savoir énormément de choses au niveau règlementation.

- fonction de "non gestionnaire" : en EPLE, agences comptables ou autres établissements (cités ci-dessus). Là également, les tâches peuvent énormément varier d'un poste à l'autre. On peut travailler en comptabilité générale (réceptionner les mandats, gérer des comptes, vérifier la comptabilité de plusieurs établissements...), en comptabilité budgétaire (s'occuper des achats, des marchés, des remboursements aux enseignants, des commandes alimentaires...) ou encore à la demi-pension (bourses, calcul des frais de déplacement des élèves, conventions d'hébergement, droits constatés...)

- fonction "administrative" : dans tous les établissements relevant de l'éducation nationale (EPLE, Universités, IUT, CROUS, CNED, rectorat, IA, direction de la jeunesse et des sports, CIO...) Il s'agit surtout de secrétariat. En EPLE, c'est la gestion des profs et des élèves : inscriptions, orientations, dossiers de bourses, stages des enseignants... Dans les établissements hors EPLE, c'est de la gestion de dossiers (je n'en sais pas plus !!) qui dépend vraiment de la spécificité de l'établissement où on est nommé. Exemple : Au CNED, le SAENES de mon service était chargé de la gestion des réclamations aux et des familles. En rectorat, ça peut être l'attribution des subventions...

Tous les postes sont particuliers, et même si certains se ressemblent il peut y avoir des grandes variétés. le mieux est, pour se faire une idée, de lire les expériences dont certains font part sur le site.

Caplou, tes fonctions actuelles te donnent une bonne idée de ce que tu peux faire en intendance sur un poste de Saenes non gestionnaire.

[CAPLOU]

Les tâches d'un SAENES peuvent être variées d'un poste à l'autre (cf les pages précédentes de cette discussion pour avoir des idées plus précises). On peut en gros déterminer plusieurs types de fonctions :

- fonction de "gestionnaire" : ......

- fonction de "non gestionnaire" : ....

- fonction "administrative" : .....

Tous les postes sont particuliers, et même si certains se ressemblent il peut y avoir des grandes variétés. le mieux est, pour se faire une idée, de lire les expériences dont certains font part sur le site.

Caplou, tes fonctions actuelles te donnent une bonne idée de ce que tu peux faire en intendance sur un poste de Saenes non gestionnaire.

MERCI pour ces infos !
Effectivement, j'ai pu donc voir cette année les tâches d'un gestionnaire et celles d'un non-gestionnaire en compta générale...

[camelia78]

Bonjour,

Pourriez vous me dire si les postes de SAENES ne sont qu'en intendance. Etant ADJAENES (secretaire de direction) actuellement, je souhaite passer le concours SAENES, mais l'intendance ne m'attire pas du tout !

Merci

[kikki]

Bonjour Camelia,

De nombreux postes sont des postes en intendance (non gestionnaire ou gestionnaire) mais il y a également des postes administratifs ! Après tout dépend de l'académie où tu vas passer le concours !Personnellement, on ne m'a pas laissé le choix dans la mienne !
Bonne chance pour la suite!

[vaness31700]

Non tous les postes ne sont pas en intendance et loin de là ! Je suis SAENES et assistance de direction . Passe le concours , tu verras bien ce qu'on te propose et puis l'intendance c'est pas si terrible que ça ... On s'est fait un monde mais finalement c'est pas difficile (j'étais ADJAENES en intendance )

Bonne chance !

[sarag]

Attention à ne pas prendre trop à la légère les postes en intendance. Tout dépend où tu te retrouves, le nombre de personnes dans le service, le chef d'établissement etc... Si tu te retrouves SAENES gestionnaire d'un EPLE c'est pas simple. Il faut aussi savoir que si tu as un poste de gestionnaire (gestion matérielle), tu es obligatoirement logé pour NAS (nécessité absolue de service), donc tout dépend ta situation et si avoir un logement de fonction t'intéresse ou pas en fonction de ta situation familiale. Il faut savoir que les SAENES qui sont affectés sur un poste de gestionnaire le sont après ceux qui sortent des IRA et qui ont choisi en fonction de leur classement l'établissement qui leur convenait, donc pour résumer tu atterris sur un poste que personne ne veux !

[kikki]

C'est pas tout à fait ça sarag...

Tous les postes de gestionnaire matériel ne sont pas accompagnés d'un logement de fonction.. Et ensuite, les postes attribués aux irarques laissés vacants sont des postes de catégorie A,donc d'attaché et non de catégorie B, donc de saenes ! De plus,les postes de gestionnaire pour les catégories A sont essentiellement dans des lycées pour les A et dans des collèges pour les B.

En fait, c'est délicat de conseiller quelqu'un car tout dépend de son académie et son mode de distribution des postes, de sa vie personnel, de sa mobilité, de ses préférences etc.

[sarag]

C'est pas tout à fait ça sarag...

Tous les postes de gestionnaire matériel ne sont pas accompagnés d'un logement de fonction.. Et ensuite, les postes attribués aux irarques laissés vacants sont des postes de catégorie A,donc d'attaché et non de catégorie B, donc de saenes ! De plus,les postes de gestionnaire pour les catégories A sont essentiellement dans des lycées pour les A et dans des collèges pour les B.

En fait, c'est délicat de conseiller quelqu'un car tout dépend de son académie et son mode de distribution des postes, de sa vie personnel, de sa mobilité, de ses préférences etc.

Tu m'excuseras mais c'est la situation dans laquelle je suis ! Je suis également en formation avec des personnes qui sortent des IRA et plusieurs m'ont dit 'ah on l'avait vu ton poste' ! donc un irarque aurait très bien pu le prendre et dans ma formation, il y a des irarque qui ont été affectés dans des collèges avec moins d'élèves que dans le mien. Je préfère juste prévenir de ce qui peut arriver, après ça dépend peut être des Académies. Moi sur la lettre d'affectation était juste marqué 'Gestionnaire matériel' sans autre précision. Ce n'est qu'après que j'ai appris que le poste était logé et on m'a dit 'vous auriez dû savoir que les postes gestionnaires matériel sont obligatoirement logés !' à noter que mes collègues de formation sont tous logés (sauf 1 ou 2 parce que le logement est insalubre donc heureusement !) dons je préfère dire la vérité sur ce que je connais et sur ce qui risque d'arriver à la sortie du concours. J'aurais bien aimé savoir que 'Gestionniare matériel' signifiait 'poste logé' et donc une assurance locative à payer, une taxe d'habitation, une taxe ordures ménagères, un avantage en nature à déclarer aux impots, des astreines en contrepartie du préfabriqué qu'on met à ta disposition comme logt de fonction... le top quand tu es déjà propriétaire et habite à 15 min du collège, que tu passes tes nuits et tes soirées seule alors que ton mari et tes enfants sont à 15 min (parce que bien sûr ton chef d'établissement veut que te habites le logement et qu'en cas de pépin c'est le gestionnaire qui est responsable !). Désolée si le tableau est un peu noir mais ça peut arriver puisque ça m'est arrivé. Là je parle pas en + des galères quotidiennes liées au boulot, des 60 heures par semaine à faire ! je sais je suis mal tombée mais je préfère bien montrer que tout n'est pas rose ! je m'y attendais vraiment pas ! tout dépend vraiment où on tombe ! je vous parle pas du salaire parce que j'ai pas eu ma fiche de paye donc pas pu savoir si mon ancienneté avait été reprise mais je vous dirai le montant (pour info en septembre, on a tous eu une avance, pour moi c'était 1100 euros !).

[kikki]

Oui sarag, je comprend bien et je serais la 1ere à dire que ce n'est pas rose tous les jours...

Je ne voulais pas dire que tu avais fondamentalement tort mais que c'était souvent très aléatoire ! La preuve tu n'as pas eu de chance dans l'affectation à priori tandis que d'autres seront totalement satisfaits ! En tout cas je compatis et te souhaite bien du courage

[camelia78]

Bonjour,

Merci à tous de m'avoir répondu. Je ne sais pas si dois m'inquiéter ! Je suis dans l'academie de Versailles et je compte y rester. Donc y a t'il plus de postes en intendance qu'en administration ? Bonne question !
Je vais quand même passer ce concours en sachant toutes les conséquences que cela peut avoir.
Actuellement, je suis ADJAENES en secretariat de direction (c'est ce que je souhaitais), mais je me retrouve bien loin de chez moi. J'habite près de Mantes la Jolie et je me retrouve à Boulogne. Bonjour les semaines !
Entre le fait de me lever tôt et d'être coincée dans les bouchons, je peux vous dire que je me suis motivée soit à muter soit à passer le concours de SAENES.
Mais si jamais j'ai ce concours et que ma situation est pire que l'actuelle, cela en vaut il vraiment la peine ?

Désolée d'avoir raconté ma vie, mais peut être que vos conseils m'aideront !

Merci

[sarag]

Oui sarag, je comprend bien et je serais la 1ere à dire que ce n'est pas rose tous les jours...

Je ne voulais pas dire que tu avais fondamentalement tort mais que c'était souvent très aléatoire ! La preuve tu n'as pas eu de chance dans l'affectation à priori tandis que d'autres seront totalement satisfaits ! En tout cas je compatis et te souhaite bien du courage

Pour pas avoir eu de bol dans l'affectation c'est sûr ! mais bon j'ose espérer que la plupart des lauréats sont contents. C'est juste que c'est rageant d'avoir bosser pour le concours, d'avoir été super contente de la réussite et d'être au final mal tombée ! mais bon ça va finir par s'arranger j'espère !
Camelia, tu peux peut être demander à l'Académie où ils affectent les SAENES dans l'ensemble, comme ça tu seras fixée et puis voir comment ils affectent les personnes (certaines académies proposent des postes et tu choisis en fonction de ton classement, d'autres ne te donnent pas le choix). Bon courage !

[girafe]

Bonjour à tous,
je fais remonter cette discussion pour avoir d'autres témoignages.
Y a-t-il des personnes ayant pris leurs fonctions le 01/09/12 qui voudraient nous faire part de leur expérience ?