RAEP et entretien avec le jury : les conseils pour réussir

[LolaValerie]

Bonjour,

Les résultats des IRAs approchent, je propose - aux candidats de l'interne et de 3e voie plus particulièrement - un accompagnement à la rédaction du dossier RAEP et à l'entretien avec le jury. Après 5 années d'enseignement, j'ai moi-même été stagiaire IRA issue du concours interne en 2014-2015, et je me suis replongée dans l'exercice du RAEP cette année pour l'examen pro d'attaché principal que j'ai réussi haut la main. J'avais eu la chance d'avoir C. Perrin Van Hille comme formatrice pour le RAEP, ma présentation orale s'est d'ailleurs retrouvée dans son livre

L'entretien avec le jury angoisse souvent les candidats, mais avec une bonne préparation c'est un exercice qui laisse peu de place au hasard :
- Vous avez tout le temps que vous voulez pour soigner votre dossier RAEP, c'est la première impression que vous donnerez au jury ; même si le dossier en lui-même n'est pas noté, il vaut mieux qu'il soit parfait !
- Vous avez droit à 5 minutes pour vous vendre, le jury ne vous interrompra pas, c'est le meilleur moyen de se mettre en confiance, de poser sa voix, de se différencier éventuellement des autres candidats.
- Les questions qui suivent sont peu ou prou toujours les mêmes (je pourrai vous transmettre des pages et des pages de questions préparées avec les réponses), et le jury ne juge pas un sans faute mais surtout une attitude, un savoir-être. Il suffit de bien cerner les attentes du jury.

Si vous êtes un peu perdu dans l'exercice, je vous propose donc une aide à la carte, selon vos besoins (relecture annotée du dossier RAEP complet ou des 2 pages rédigées seulement, travail sur la présentation orale, oral blanc par téléphone ou par skype, ou aide à la préparation de A à Z). J'avais déjà fait ce type d'accompagnement pendant mon année d'IRA et j'avais eu pas mal de lauréats. Après avoir été jury de concours l'année dernière, je souhaite cette année reprendre l'accompagnement dont je trouve la relation plus enrichissante, pour aider chacun à donner le meilleur de lui-même.

Je complèterai prochainement le sujet avec tous les conseils que je peux donner pour le raep et l'oral

[VLM]

Bonjour, merci pour votre proposition d'aide pour le RAEP. Puis je avoir vos coordonnées afin de vous envoyer mon RAEP?
Cordialement

[sun971]

Bonjour je suis également très intéressé par votre proposition d'aide tout particulièrement pour la présentation à l'oral que j'ai un peu de mal à mettre en place . Puis-je avoir aussi vos coordonnées ?


Bien cordialement

[Emee]

Bonjour, je suis très intéressée par votre proposition mon raep est bouclé et ma présentation aussi, est ce possible pour vous de faire un entretien Skype, pour m aider aux questions ? Je vous remercie, à bientôt Emeline

[valou92]

Bonjour,
Puis je avoir votre mail ou coordonnées téléphoniques?
par avance merci
Cdlt Valérie lv75015@gmail.com (adj adm princ 2eme cl à la DGAC)

[LolaValerie]

Je vous ai répondu à tous les 4.

Quelques conseils pour la rédaction du dossier RAEP :


1. La mise en forme

Les modèles à compléter sont souvent des documents word à la mise en page aléatoire et peu esthétique, n'hésitez pas à affiner un minimum pour avoir un résultat un peu harmonieux, c'est la première image que le jury aura de vous ! C'est peut-être anecdotique, mais un candidat qui aura pris le soin de la mise en page en plus du soin du contenu, ça peut déjà être un plus.


2. Parties parcours et formation

- Côté parcours et formation, tout dépendra de votre parcours et de sa densité. Inutile d'être exhaustif si vous avez trente ans de carrière, mieux vaut cibler ce qui répondra aux attentes du concours. A l'inverse, si vous avez eu peu d'expériences, valorisez-les au maximum.
- Pour les activités et compétences, n'hésitez pas à les regrouper par thématiques, ça facilitera la lecture et la compréhension, et montrera que les postes occupés avaient plusieurs facettes. Pensez à harmoniser les tirets (si en activité vous utilisez des noms communs, ex "rédaction de notes administrative / organisation de comités de pilotage...", veillez à ne pas changer la forme. Typiquement, les activités / missions du poste seront plutôt des noms, et les compétences plutôt des verbes.


3. Rédaction des deux pages

- Il n'y a pas de modèle de plan dans l'absolu, mais gardez en tête que votre présentation doit montrer que l'IRA est une suite logique de votre parcours. Une suite logique et non un dû, il est préférable de ne pas arriver avec le discours "je fais déjà un travail d'attaché donc je veux la paye qui va avec". De fait, un plan par compétences sera souvent plus parlant qu'un plan chronologique. Allez du plus simple et plus évident en termes de compétences au plus complexe, c'est-à-dire au plus proche des attentes de l'IRA.
- Veillez à distinguer dans la rédaction ce qui relève de la compétence et de l'exemple. Il ne s'agit pas de raconter votre carrière dans tous ses détails (sur tel poste j'ai fait ceci, et cela, et ceci, et cela) en liste à la Prévert, mais de cibler des exemples précis, pas forcément détaillés, sur lesquels le jury pourra revenir.
- Si vous avez un métier ou un domaine d'activité très spécialisé (c'était mon cas en tant que prof), tâchez d'épurer le lexique spécifique à votre métier. Il ne s'agit pas d'être dans l'épure totale, mais de montrer que vous serez capable de vous projeter vers autre chose.
- Que ce soit en conclusion ou dans votre dernière partie, expliquez les raisons qui vous amènent à passer l'IRA. L'exposé des motivations, à mon avis, doit être plus poussé à l'oral, d'autant que c'est l'occasion de tendre des perches au jury. Pour autant, vos motivations et votre projet ne peuvent pas être passés sous silence. En préparation des oraux, les jurys ont une petite grille à compléter sur les candidats, avec notamment une case sur ce qu'ils présupposent du candidat, c'est souvent nourri par le projet exposé dans le dossier RAEP.
- Trouvez le bon équilibre entre le je-je-je et les tournures impersonnelles du style "ce poste m'a permis de...", "il m'a été donné l'occasion de..." qui vous effacent totalement. Relisez soigneusement pour éviter les répétitions qui alourdissent le style au détriment du fond.
- Ayez déjà en tête votre présentation orale et l'articulation des deux exercices, qui sont très similaires, ont le même sujet (votre carrière) et le même objectif (vous vendre), et doivent pourtant être différents.

[sun971]

merci LolaValerie

[Geraldd]

si vous avez du privé et du public , comment vous y etes pris pour completer votre RAEP.

[djoka44]

Bonjour Valérie,
Je suis également très intéressée par votre proposition d'accompagnement/entraînement à l'oral . Pourrais-je avoir vos coordonnées ?
Merci
Bonne fin de journée
Djoka44
amarannick@gmail.com

[LolaValerie]

Djoka44, je vous ai contactée

[LolaValerie]

"Cent fois sur le métier remettez votre ouvrage" écrivait Boileau. Avec le RAEP, on est loin de l'art poétique, et pourtant, cette fameuse "prise de hauteur" qu'attend le jury nécessite de revenir maintes et maintes fois sur votre dossier si vous voulez qu'il soit clair, complet, et vous vende parfaitement. La période des résultats arrive et vous n'avez peut-être pas commencé votre dossier il y a 6 mois pour y revenir régulièrement et l'améliorer ? Voici quelques conseils pour sa rédaction.

De quels outils disposez-vous pour vous aider ? Si l'attendu du RAEP n'est pas de recopier l'ensemble des fiches de postes de votre carrière, elles peuvent aider. Pensez aussi au RIME pour la partie compétences, et à vos entretiens professionnels. Ça peut être une bonne amorce quand on ne sait pas par où démarrer.

Pour les deux pages d'écrit, j'avais opté pour une méthode qui a pas mal fait ses preuves :
- listez les compétences ou grands domaines d'activités attendues du poste ;
- voyez celles que vous avez déjà (ce qui va permettre de vous vendre) et celles qui vous manquent (ce qui va permettre d'exposer vos motivations, votre logique de progression de carrière - le jury préférera toujours un candidat interne qui dit qu'il a encore beaucoup à apprendre et qu'il est là pour ça) ;
- structurez votre plan en allant du plus simple au plus complexe. Dans la rédaction de votre brouillon, notez en gras chaque compétence, et en italique chacun des exemples tirés qui la prouve. Ça peut sembler bête ou fastidieux, mais ça permet d'éviter les erreurs qui sont souvent faites de lister des tas de missions effectuées sans les mettre en perspective, ou de lister des tas de compétences sans justifier que vous les ayez vraiment.
- pensez à la finalité, aux enjeux de vos activités, et intégrez-les à votre exposé. Vous avez fait tel métier, vous voudriez faire tel autre, mais c'est quoi la finalité de tout ça ? Quel sens ça a pour vous, pour l'administration qui vous emploie ? Cette prise de hauteur, attendue du jury, est aussi ce qui permettra de vous distinguer.

[LB73]

Bonjour LolaValerie

Je suis admissible au concours interne et suis intéressée par votre aide à la préparation, notamment concernant les questions

Merci

Bonne journée

[GrandEst]

Bonjour LolaValerie

Je suis admissible au concours interne et suis intéressée par votre aide à la préparation, notamment concernant les questions

Merci

Bonne journée

Quel centre ? Vous avez deja les résultats ?

[LB73]

Je suis admissible à l'IRA de Lyon, la mention "admissible" apparaissait hier soir sur mon compte à la rubrique inscription.

[LolaValerie]

LB73 je vous ai contacté en mp.

GrandEst bon courage pour l'attente !

[nounours501]

bonjour, Je suis admissible au concours interne et suis intéressé par votre aide à la préparation

[devine]

Bonjour,
Je vous remercie pour votre proposition! Je suis admissible à l'IRA de Lyon. J'ai mon dossier RAEP prêt depuis un autre concours mais j'ai du mal à différencier les 2 pages de motivation et la présentation personnelle à l'oral. Pouvez-vous me contacter ?
Merci.

[furybibi]

Bonsoir LolaValerie,
Votre avis m'intéresserait également s'agissant du Raep et des documents annexes.
Dans l'attente de vous lire.
Merci d'avance.
Cordialement,

[Machete63]

Bonsoir LolaValerie,

Etant intéressé par votre proposition je vous ai envoyé un MP.
Vous remerciant par avance,

Cordialement

[villeurb6910]

Bonjour LolaValerie
Je suis admissible pour la deuxième année consécutive à l'IRA et j'aimerais beaucoup obtenir vos conseils afin d'augmenter mes chances d'être admise cette année.
Voici mes coordonnées : villeurb6910@gmail.com

[LolaValerie]

Bonjour, villeurb6910, Machete, Furybibi, je vous ai recontacté.

Merci à ceux qui passent par ici de m'envoyer directement un message, ce sera plus facile à gérer pour moi !

[LolaValerie]

Je vous propose un petit topo pour traiter les cas pratiques :

1. Envisager la problématique : s’agit-il de régler une faute commise par un agent, un dysfonctionnement du service, un rapport aux collègues ?

2. Savoir se positionner dans la hiérarchie : on n’est pas supposé reprendre un supérieur, or les cas pratiques où on serait tenté de le faire sont fréquents (gérer la relation avec un supérieur irrespectueux, qui vous incite à faire quelque chose à la limite de la légalité, qui s’attribue le crédit de votre travail…) ; selon la situation, il faut parfois exprimer les choses de manière détournée.

3. En cas de faute d’un agent : toujours commencer par le dialogue, essayer de comprendre, puis passer à la sanction (attention, en cas de faute grave, ne pas se prononcer avant de s’assurer qu’on a des preuves). Ne pas hésiter à en référer au supérieur hiérarchique : on ne prend pas une sanction seul. Il existe aussi des spécialistes dans chaque ministère, au niveau central, pour conseiller sur les questions de discrimination, harcèlement…

4. Passer par l’écrit : on le sait pour l’enseignement, mais on l’oublie parfois face à un jury : l’écrit permet de garder une trace et de se dédouaner d’un futur problème, par exemple en réclamant une commande écrite à son supérieur si on n’est pas sûr de la légalité de ce qu’il demande, ou faire systématiquement un rapport si un agent est en faute…

5. Impliquer les agents : restructuration de service, changement de bureaux, changements d’horaires, pose de vacances… Le chef de service doit parfois trancher mais avant cela il peut demander leur avis à ses agents et les impliquer.

6. Montrer qu’on a les connaissances indispensables d’un attaché. Votre boîte à outils pour ces questions, outre le bon sens, sont les suivantes :
- les principes du service public
- droits et devoirs des fonctionnaires
- la liste des sanctions possibles et les modalités pour les poser
- les droits et recours de l’agent sanctionné
- distinguer la faute qui relève de la sanction disciplinaire et de la sanction pénale
- Les « outils » du chef de service : formations, aides sociales, médecine préventive, brigades d’urgence (par ex dans les EPLE : brigades académiques qui s’occupent des réparations ou de la cantine en urgence)


7. Avoir cinq trains d’avance sur le jury : il est fréquent que le jury fasse des cas pratiques à rallonge, avec prolongation, il faut s’entraîner à avoir une vision globale de la situation et des répercussions de la décision qu’on dit prendre. C’est la différence entre une réponse correcte et une réponse excellente.


C'est toujours. mieux avec un exemple :

« Vous voyez votre directeur sur le parking avec une ramette de papier sous le bras, que faites-vous ?
- Dans la mesure où c’est mon supérieur et où il a lui-même des supérieurs, ce n’est pas à moi de le sermonner sur le fait que le papier ne lui appartient pas.
- Donc vous ne faites rien. Quelques jours plus tard vous voyez un de vos agents emporter du papier, que faites-vous ?
- Là, je le reprends, je lui rappelle les règles et les contraintes budgétaires qu’a peut-être le service pour lui faire comprendre la nécessité de respecter ces règles.
- Il vous dit qu’il a vu le directeur emporter du papier, donc qu’il ne voit pas pourquoi il ne le ferait pas lui-même...
- J’essaierai d’en parler au directeur... »

On voit dans l’exemple plusieurs prolongations et il n’y a pas de solution idéale à la fin, puisque le candidat est pris à son propre piège. La réponse idéale aurait peut-être été :
« Dans la mesure où c’est mon supérieur et où il a lui-même des supérieurs, ce n’est pas à moi de le sermonner sur le fait que le papier ne lui appartient pas, et il est possible qu’il travaille depuis chez lui et que ce papier lui serve pour le travail. Mais si je le vois sur le parking, d’autres agents peuvent le voir aussi et être tentés de faire de même. Je rédigerais donc une note pour les agents, de rappel des règles concernant le matériel de bureaux, que je lui ferai viser et signer, ce qui l’impliquera indirectement. »

[Kybene]

Je suis admissible en interne et je suis intéressée par votre proposition.

[annascotto123]

bonjour
Je suis intéressée pour recevoir vos conseils
Merci
annascotto@ hotmail.fr

[Kama971]

Bonjour Lolavalerie j’ai une question à vous poser concernant le Raep. D’avance merci. Cordialement

[lilie17]

Bonjour lolavalerie
Merci de votre aide précieuse
Mon RAEP est terminé mais je n arrive pas organiser ma présentation orale. Le plan doit être différent tout en reprenant les grands thèmes de celui ci
Pourriez vous m aider svp
Merci
Lilie17

[LolaValerie]

N'hésitez pas à me contacter en mp, ce sera plus simple.

Je lis beaucoup de présentations orales et je me rends compte que souvent il suffit vraiment de peu de choses pour passer d'une présentation quelconque à un discours qui retiendra l'attention du jury.

D'abord, ce que la présentation orale ne doit pas être :
- le copié collé de votre RAEP, même si le contenu est similaire ;
- l'occasion de raconter toute votre vie professionnelle dans le détail, avec le souci de n'oublier aucun poste ni aucune mission (trop d'information tue l'information) ;
- la reconnaissance de votre valeur professionnelle ; le jury recrute un potentiel, pas forcément quelqu'un qui sait déjà faire. Gardez-vous d'une attitude "tout m'est dû" qu'on voit souvent chez les internes !
- un projet professionnel fermé ; je me souviens d'une candidate de l'IRA qui disait dans sa conclusion vouloir devenir secrétaire des affaires étrangères. Le jury testera vos motivations et votre projet, mais l'IRA ouvre à un corps interministériel, veillez à montrez que vous ne vous êtes pas trompé de concours.

[Fari2122]

Bonjour je vous ai écris en privé mais je n'ai pas eu de retour concernant votre formation raep.

Je suis intéressée également.

Cordialement

[LolaValerie]

Fari, je vous ai renvoyé un message, c'est peut-être parce que ma boîte du forum était pleine que je ne l'ai pas reçu ?

[hiro2]

Bonjour LolaValerie,
Je vous ai adressé une demande en MP pour échanger sur les questions oral et mon exposé
Merci

[lilik75]

Bonjour LolaValerie,
Je vous ai adressé un message privé pour échanger sur l'entretien, je le passe bientôt merci par avance pour votre retour !

[Esteymbast]

Bonjour
Je suis intéressée par les questions ou mises en situation posée à l'oral

[nanaSOID]

Bonjour LolaValerie,

Je vous ai adressé un MP pour échanger avec vous.
J'attends votre retour, merci

[leanestef]

Bonsoir
LolaValérie , je vous ai envoyé un message.

[Noey]

Bonjour, villeurb6910, Machete, Furybibi, je vous ai recontacté.

Merci à ceux qui passent par ici de m'envoyer directement un message, ce sera plus facile à gérer pour moi !

Bonjour,

Je ne parviens pas à vous envoyer un message, puis-je vous demander de m’en envoyer un afin que je puisse avoir votre accès svp, je vous remercie bcp par avance

[Gab68]

Bonjour quelqu'un peut m'indiquer le chemin pour télécharger le dossier Raep? Merci d'avance

[Avalon13]

Bonjour,

Je compte candidater au concours de l'IRA Lyon, pour la session d'automne. Je suis en L3 droit option public à Aix-en-Provence. J'ai lu un certain nombre de rapports de jury des sessions précédentes, sur les épreuves écrites et orales, et je me demandais si un banal titulaire de licence pouvait raisonnablement rivaliser avec des étudiants de M1 ou M2. Car, si je compte candidater, c'est bien évidemment pour réussir ce concours et si d'emblée le jury me fait savoir qu'en fait les étudiants de Master sont une écrasante majorité et que mon petit profil n'a que peu de chance d'être retenu ... Certes, le concours est ouvert aux titulaires de licence mais peut-être qu'officieusement, ce ne sont que des bacs +5 qui finissent par être admis ...
Merci d'avance pour vos réponses.

[Liloute04]

Bonjour
Je dois passer le concours Ira du 1 au 8 juin et je suis très embêtée car je ne sais pas comment affronter l'oral en si peu de temps. Pourriez vous m'aider svp ?
Je vais finir ce week-end mon dossier Raep.
Je vous remercie pour votre aide.

[Adj42]

Bonjour,
Je suis admissible au SACN et je suis très intéressée par votre proposition d'aide.
En vous remerciant par avance.

[mezzaedith66]

Bonjour, je suis admissible à l’oral de l’examen professionnel spécial PTAS de secrétaire administratif. J’avais la possibilité de suivre deux journées de formation à l’oral en distanciel sur mon poste de travail mais il est déjà occupé par un vacataire qui assure mon travail en mon absence.
Est-ce qu’il serait possible d’avoir de la documentation sur l’entretien avec le jury ?
D’avance, je vous en remercie.
Cordialement

[Val92100]

Bonjour, je me présente fonctionnaire cat Adjoint adm cat C ministère écologie reconnue RQTH. J ai réussi dernièrement le sa cn cat b ministère des armées, malheureusement au bout 2 stages réalisés au ministère des armées je n ai pas été titularisée, malgré que j ai bien avancé sur mes dossiers, j ai eu certains reproches. A cause de mon handicap, je mets plus de temps pour faire les choses, compréhension moins rapide, difficulté pour l orthographe et syntaxe. Pourtant, je décroche souvent les écrits de cat B et A. Dernièrement , j ai passé les écrits des ira, étant fréquemment admissible, je souhaite préparer l oral avec un ancien fonctionnaire cat A attache administration auto entrepreneur, revoir le raep, et je suis tellement déçu de cette mauvaise passe que j aimerai vraiment réussir ce concours, d autant que revenir en arrière c est pas forcément le meilleur plan pour moi. De plus, j ai perdu récemment ma mère de grave maladie ce qui n arrange rien. Cordialement boncoin7515@gmail.com